Coleta de documentos e informações

Peça uma vez.Receba tudo.

Pare de perseguir documentos por e-mail e WhatsApp. Envie um único link, acompanhe cada pendência e deixe os lembretes com a Legalb.

Para clientes, parceiros, fornecedores e qualquer pessoa de quem você precisa receber informações.
Solicitação acompanhadaVocê vê o que chegou e o que falta.
9:41
Acme Ltda.
Cadastro de novo cliente
Solicitação #36 · prazo 20/10 — faltam 9 dias
2 de 5 enviados40%
✓
Documento de identidade
Enviado
✓
CPF
Enviado
Comprovante de endereço

Conta de luz ou água recente, em PDF ou foto.

Tirar foto
Escolher arquivo
PDF, JPG ou PNG · até 10 MB
Matrícula do imóvel
Enviar
Certidão de casamento
Enviar
Sem cadastroUm link simples para responder pelo celular.
Menos mensagens perdidas. Mais solicitações concluídas.
O problema que a Legalb resolve

Coletar informações não deveria ser uma segunda profissão.

Você pede, espera, cobra, reencontra mensagens e descobre que ainda falta um documento. A Legalb organiza essa conversa em um processo só.

Sem a Legalb

  • ×Documentos espalhados entre mensagens e e-mails
  • ×Follow-ups manuais para cada pessoa
  • ×Dúvidas sobre o que já foi enviado
  • ×Retrabalho para reunir tudo no final

Com a Legalb

  • ✓Um link com tudo que precisa ser enviado
  • ✓Pendências e respostas no mesmo lugar
  • ✓Lembretes programados, sem perseguição manual
  • ✓Histórico organizado para a próxima etapa
Veja na prática

Um pedido.
Até estar completo.

Clique nas etapas e acompanhe a jornada completa, do pedido à entrega.

O processo

01Você monta o modelo
Feito para simplificar

Fácil para quem pede.
Mais fácil para quem envia.

Uma experiência simples de ponta a ponta, sem mais uma ferramenta complicada na rotina de quem precisa responder.

01 · Para quem solicita

Todos os pedidos e pendências em um lugar.

Defina documentos e informações, acompanhe respostas e identifique rapidamente o que está faltando.

Solicitações organizadas
Acompanhamento de pendências
Histórico por solicitação
Solicitações+ Nova solicitação
Aguardando resposta 2
Cadastro PFJosé da Silva
Venceu há 3 dias
Compra e VendaJosé da Silva · e-mail + WhatsApp
Vence em 10 dias
Em revisão 1
Onboarding PJConstrutora Horizonte
Pronto para revisar
02 · Para quem responde

Um link. Sem complicar a vida de ninguém.

Seu cliente abre o pedido no celular e envia os itens no próprio ritmo. O que já foi respondido continua registrado.

Acesso simples por link
Visualização dos itens pendentes
Envio pelo celular
9:41
Acme Ltda.
Cadastro de novo cliente
Solicitação #36 · prazo 20/10 — faltam 9 dias
1 de 4 enviados25%
✓
Documento de identidade
Enviado
Comprovante de endereço

Conta de luz ou água recente, em PDF ou foto.

Tirar foto
Escolher arquivo
PDF, JPG ou PNG · até 10 MB
CPF
Informar
Matrícula do imóvel
Enviar
03 · Sem cobrar manualmente

O acompanhamento não depende de você.

Configure lembretes e acompanhe a evolução da solicitação. Quando alguém responde, você vê o resultado no mesmo histórico.

Lembretes para itens pendentes
Registro das interações
Visibilidade do andamento
Compra e Venda

Acompanhe o que chegou e o que ainda falta.

Em andamento
Entrega
José da Silva · e-mail + WhatsApp
Link aberto pelo destinatário
Acompanhamento
2 de 4 recebidos50%
Prazo 20/10 · 2 aguardando
Revisão · 4 itens
✓Documento de identidadeRecebido
✓CPFRecebido
Comprovante de endereçoLembrete enviado
Matrícula do imóvelAguardando
Aplicações práticas

Onde existe um pedido pendente,
existe espaço para automatizar.

Uma solução para diferentes rotinas que dependem de receber informações de outras pessoas.

Contábil

Coleta mensal,
sem correr atrás.

Rotinas de coleta por cliente, com acompanhamento do que falta a cada competência.

DocumentosPendênciasHistórico
Imobiliário

Da proposta ao contrato,
com tudo em mãos.

Documentos de locatários, proprietários e compradores reunidos para cada contratação.

LocaçãoCompra e vendaCadastros
Jurídico

O cliente organizado
desde o primeiro contato.

Documentos e informações coletados já no onboarding, sem perseguir ninguém por e-mail.

OnboardingDocumentosProcurações
Serviços e consultorias

Receba o que precisa
para começar o projeto.

Briefings, documentos e dados do cliente coletados num único link, antes de iniciar.

BriefingDocumentosDados
RH e admissões

Documentos da admissão,
sem e-mails perdidos.

Colete documentos e dados de novos contratados num único link, antes do primeiro dia.

AdmissãoDocumentosDados

Seu caso não está aqui?

A coleta se adapta a qualquer rotina que dependa de receber documentos e informações de outras pessoas.

Falar sobre meu caso
Dúvidas frequentes

Tudo mais simples,
desde o primeiro pedido.

Quem recebe a solicitação precisa instalar algum aplicativo?

Não. A pessoa responde por um link, direto no navegador do celular, sem instalar nada.

Posso pedir documentos e informações na mesma solicitação?

Sim. A coleta reúne envio de arquivos e informações solicitadas numa mesma solicitação.

Consigo acompanhar o que ainda está pendente?

Sim. O acompanhamento centraliza os itens recebidos e os pendentes para que você saiba como a coleta está evoluindo.

Posso usar a solução com clientes de diferentes segmentos?

Sim. Atende rotinas de coleta de informações, de documentos contábeis a cadastros e formalizações.

Como ficam a segurança e a privacidade dos documentos?

Os arquivos trafegam por conexão segura e ficam acessíveis apenas a você e à sua equipe. O tratamento de dados segue a LGPD, e cada link de coleta pode ter prazo de expiração.

Chega de procurar documentos em conversas

Você faz o pedido.
A Legalb acompanha.

Conheça uma forma mais simples de coletar documentos e informações, acompanhar pendências e organizar respostas.

Deixe seus dados e a equipe da Legalb responde em 1 dia útil.